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【温柔系列之高质量PPT制作要诀】

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发表于 2011-3-22 13:02:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
随着信息时代的飞速发展,PPT已经应用到各个领域了,CEO、白领、管理员、教师、公务员、销售员、讲师、大学生、甚至小学生都已经或多或少了掌握了PPT的制作技巧,PPT的质量也已经为更多人所重视。早上看到一些关于PPT的制作要诀,现与大家分享。
要诀一:文字是用来瞟的,不是用来读的。
       PPT的本质在于可视化、形象化,就是把原来看不见、摸不着,晦涩难懂的抽象的文字转为由图表,图片,动画以及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂,栩栩如生。
       可视化和形象化的PPT会给观众带来三方面的感受:
       1、便于理解;
       2、放松身形;
       3、容易记忆;
       以来两个建议可使PPT更加形象化:
       1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的,就要放大,放大还看不清的,删!!!
       2、文字是PPT的天敌,能减则减,能少则少,能转图表转图表。
要诀二:20分钟时快乐的极限。
       所谓浓缩的才是精品!
       演讲者要清楚演示的内容是什么?观点在哪里?重点在哪里?观众最关心的是什么?哪些是非讲不可的?可以带来震撼的?
       把观众难懂的观点,困惑的地方重点展示说明。不用担心演示过程太简短,要相信,你能花更短的时间让观众同样明白甚至更加明白就是你的成功之处。
       简短PPT的另一个好处是意犹未尽,如果你演讲的够精彩,那么简短的PPT会更观众留下更多的期待!!!把握重点,让精彩的演讲毁灭观众打哈欠的时间!
要诀四:没有设计的PPT就是垃圾。
       众所周知,爱美之心人皆有之,精美的PPT总能给人带来美好的心情,精美的PPT会有以下的作用:
       1、让观众赏心悦目;
       2、让观众产生好感;
       3、赢得观众的信任;
       4、赢得成功的机会;
       虽然设计要靠些天赋和后天的努力,非一如之功可成,但有些捷径可循:
       1、善用专业的素材;
       2、掌握排版的基本原则:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明;
       3、多看精彩的PPT案例;

希望这些能给童鞋们做PPT的时候一点点启示。




该贴已经同步到 canbe的微博
发表于 2011-3-22 13:05:41 | 显示全部楼层
难道这是传说中的Sofa!
发表于 2011-3-22 13:08:16 | 显示全部楼层
PPT,还是很重要滴
发表于 2011-3-22 13:08:50 | 显示全部楼层
温柔系列 = - !早上您早起为了这茬呐,顶个· 不错
发表于 2011-3-22 14:04:14 | 显示全部楼层
本帖最后由 tea 于 2011-3-22 14:04 编辑

工程师呈现能力包含:书面呈现(文档、信件等)、沟通呈现(现场沟通、远程沟通)、演讲呈现、交付呈现等等,其中尤以沟通及书面呈现为重,而PPT作为日常业务交付的常用工具,往往和“肚子里的水”、思路、文档编写技巧、用户体验等等分不开,个人认为,美不美观不是特别重要,毕竟现在都有大把的模板和图形样式,正规的公司也都有自己的一套PPT ICON,最重要的还是PPT交付要理解编写目的、客户需求、呈现内容及价值,以及PPT的信息承载量等等,所以呈现之前,最重要的还是“肚子里的水”以及编写思路。
http://blog.sina.com.cn/s/blog_5ec353710100qdz2.html
发表于 2011-3-22 14:29:35 | 显示全部楼层
不错,受益了~
发表于 2011-3-22 14:41:22 | 显示全部楼层
呈现能力,这个是一个部分,是呈现的工具,感谢
发表于 2011-3-22 14:43:29 | 显示全部楼层
又是一个温柔系列的
发表于 2011-3-22 15:26:18 | 显示全部楼层
果然都是温柔派的……
发表于 2011-3-22 15:27:27 | 显示全部楼层
回复 2 # abing 的帖子

雏鹰部落的沙发真的是传说中的,我已经很久没做过沙发了~~~
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