思科中国区总裁的时间管理方法

chinamoon

雏鹰部落的话：

思科全球副总裁 林正刚的刚总结出的时间管理方法，整理了一下，希望对雏鹰部落的成员有帮助。
BOOTCAMP讲究知行合一，我们在日常学习中，同样注重知行合一，我们只选择真正实践了管理理念并取得成功的人士的想法，不选择单纯说教者的文章，因为有些想法是他们自己都不相信的。

选择，坚持。
chinamoon
2010.4.13


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时间管理是很多人都说要做的事，但很少人真正去做。如果你不将你自己管好，那别人就会将你的时间管起来，那你就永远被动

管理时间是一个态度问题，你要决定你的时间你自己来支配，你要学会说不，很多人尝试编排好自己时间，但别人一说，你就放弃自己时间表，跟找别人跑去了：

时间管理是一个定优先的过程，在编时间表之前，你要先定好你的工作优先，就是说你先要有一个利用时间的策略。例子：如果你是一个学生，你应该是花大部分时间学习你的科目，还有其他的应该是什么。。这个先要有。然后你要做一个时间利用的分析，你要知道你到底现在的时间是怎样花的。）时间利用的分析也很简单，但要有自律性。你将你每天做的事情记下来，每一个小时，半小时，没有关系，从早上记到睡觉，这样做一个月，你会发觉你的时间利用不一定像你想像中的一样.这个月的活动纪录会给你很多信息。你可以从里面看看你怎样浪费时间，你用时间的优先是否跟你的计划符合。

我们有一次做了一个销售的时间利用调研，发觉我们销售人员花了超过50％以上做公司内部要求的东西，例如开会：）销售的主业是见客户的，但为公司的流程，宝贵的资源就用错了地方.你的活动纪录还会告诉你有多少时间是你所控，有多少是跟别人走。你要一百份一百控制自己时间可能不现实，有些事情是不可控的，但最少你开始提高可控的百分比。现在有很多工具可以帮助你安排你的时间，几乎所有的工具都有这个功能，工具不是问题，是你的工作习惯。如果你要将这个做法推广到整个企业，你会见到有很大的生产力提高.

你的活动会给你带来一种结果，关键是这个结果是否你想要的，如果不是，你需要调整你的活动内容。如何调整，那问自己四个问题，1）什么活动我要做少点 2）什么活动我要做多点 3）什么活动我要停止做 4）什么活动我要开始做。 我们时间都有限，要管好自己的时间，就是要“舍得”。有朋友问我怎样可以合理安排时间。很好的问题，我发觉很多人在这方面有很多改善的空间（包括我在内）。

管理好自己的时间不容易，但我们没有选择，一定要做好。时间是我们唯一可以控制的投资，怎样利用我们的时间决定我们将来是怎样的一个人。如果我们自己不控制自己的时间，那时间就会控制我们，整天都很被动的去过，时间花了也不知道为什么？

第一件事我们需要做的就是态度上面的改变，我们需要将时间的控制权从新拿回来，要做到这样你先要知道自己的时间利用习惯。我们来做一个简单的作业。从明天开始，你要将你活动做一个详细的纪录。以下是例子。

0800         起床

0830         吃早饭

0915         出门上班

1000         跟同事开会

1100         开电话会议

1200         午饭

1700         离开公司

1730         与朋友在酒吧聊天

1830         开始回家

每天都是这样记下来，两个星期你坐下来做分析，看你的利用时间习惯是怎样的，如果你有习惯用calendar的，那这个作业你已经做好了。

下一步就是分析你的时间利用习惯。根据你的习惯，你认为你一年后会取得什么成果，这个成果是你要的吗，如果不是，那你要取得什么成果，你要作出什么习惯上的修改去取得你要的成果，你要问自己以下的问题。

哪些活动我以后不做

哪些活动以后少做

哪些活动以后多做

哪些从来没有做的活动以后开始做

通过这样的一个思维方式，我相信很快能将你自己的时间控制起来，最少你开始了解你的时间是怎样利用的。我很强烈的要求大家有一些calendar之类的工具，绝对有帮助。有很多人会说道理简单，做起来不容易：）的确是这样，正是这样才值得做：）

chinamoon

注册时间2003-4-13
最后登录2010-4-13

现在才发现，今天我在雏鹰部落已经满7年了。呵，小小纪念一下。

小皮球

还没能够很好的管理好自己的时间，继续学习。

喵喵

时间管理，一直是门很高深的课程

linmin

借鉴下  管理好自己的时间

明天¤晴天℃

记得有个心理学家就曾经跟他的学生说过 人第一件事要学会拒绝 学会说不

sujf

回复 2# chinamoon


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bookpig

受益了，很实用。