chinamoon 发表于 2010-4-13 10:12:17

思科中国区总裁的时间管理方法

雏鹰部落的话:

思科全球副总裁 林正刚的刚总结出的时间管理方法,整理了一下,希望对雏鹰部落的成员有帮助。
BOOTCAMP讲究知行合一,我们在日常学习中,同样注重知行合一,我们只选择真正实践了管理理念并取得成功的人士的想法,不选择单纯说教者的文章,因为有些想法是他们自己都不相信的。

选择,坚持。
chinamoon
2010.4.13


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时间管理是很多人都说要做的事,但很少人真正去做。如果你不将你自己管好,那别人就会将你的时间管起来,那你就永远被动

管理时间是一个态度问题,你要决定你的时间你自己来支配,你要学会说不,很多人尝试编排好自己时间,但别人一说,你就放弃自己时间表,跟找别人跑去了:

时间管理是一个定优先的过程,在编时间表之前,你要先定好你的工作优先,就是说你先要有一个利用时间的策略。例子:如果你是一个学生,你应该是花大部分时间学习你的科目,还有其他的应该是什么。。这个先要有。然后你要做一个时间利用的分析,你要知道你到底现在的时间是怎样花的。)时间利用的分析也很简单,但要有自律性。你将你每天做的事情记下来,每一个小时,半小时,没有关系,从早上记到睡觉,这样做一个月,你会发觉你的时间利用不一定像你想像中的一样.这个月的活动纪录会给你很多信息。你可以从里面看看你怎样浪费时间,你用时间的优先是否跟你的计划符合。

我们有一次做了一个销售的时间利用调研,发觉我们销售人员花了超过50%以上做公司内部要求的东西,例如开会:)销售的主业是见客户的,但为公司的流程,宝贵的资源就用错了地方.你的活动纪录还会告诉你有多少时间是你所控,有多少是跟别人走。你要一百份一百控制自己时间可能不现实,有些事情是不可控的,但最少你开始提高可控的百分比。现在有很多工具可以帮助你安排你的时间,几乎所有的工具都有这个功能,工具不是问题,是你的工作习惯。如果你要将这个做法推广到整个企业,你会见到有很大的生产力提高.

你的活动会给你带来一种结果,关键是这个结果是否你想要的,如果不是,你需要调整你的活动内容。如何调整,那问自己四个问题,1)什么活动我要做少点 2)什么活动我要做多点 3)什么活动我要停止做 4)什么活动我要开始做。 我们时间都有限,要管好自己的时间,就是要“舍得”。有朋友问我怎样可以合理安排时间。很好的问题,我发觉很多人在这方面有很多改善的空间(包括我在内)。

管理好自己的时间不容易,但我们没有选择,一定要做好。时间是我们唯一可以控制的投资,怎样利用我们的时间决定我们将来是怎样的一个人。如果我们自己不控制自己的时间,那时间就会控制我们,整天都很被动的去过,时间花了也不知道为什么?

第一件事我们需要做的就是态度上面的改变,我们需要将时间的控制权从新拿回来,要做到这样你先要知道自己的时间利用习惯。我们来做一个简单的作业。从明天开始,你要将你活动做一个详细的纪录。以下是例子。

0800         起床

0830         吃早饭

0915         出门上班

1000         跟同事开会

1100         开电话会议

1200         午饭

1700         离开公司

1730         与朋友在酒吧聊天

1830         开始回家

每天都是这样记下来,两个星期你坐下来做分析,看你的利用时间习惯是怎样的,如果你有习惯用calendar的,那这个作业你已经做好了。

下一步就是分析你的时间利用习惯。根据你的习惯,你认为你一年后会取得什么成果,这个成果是你要的吗,如果不是,那你要取得什么成果,你要作出什么习惯上的修改去取得你要的成果,你要问自己以下的问题。

哪些活动我以后不做

哪些活动以后少做

哪些活动以后多做

哪些从来没有做的活动以后开始做

通过这样的一个思维方式,我相信很快能将你自己的时间控制起来,最少你开始了解你的时间是怎样利用的。我很强烈的要求大家有一些calendar之类的工具,绝对有帮助。有很多人会说道理简单,做起来不容易:)的确是这样,正是这样才值得做:)

chinamoon 发表于 2010-4-13 10:20:42

注册时间2003-4-13
最后登录2010-4-13

现在才发现,今天我在雏鹰部落已经满7年了。呵,小小纪念一下。

小皮球 发表于 2010-4-13 10:25:24

还没能够很好的管理好自己的时间,继续学习。

喵喵 发表于 2010-4-13 10:28:56

时间管理,一直是门很高深的课程

linmin 发表于 2010-4-13 10:32:41

借鉴下管理好自己的时间--

明天¤晴天℃ 发表于 2010-4-13 10:33:18

记得有个心理学家就曾经跟他的学生说过 人第一件事要学会拒绝 学会说不

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sujf 发表于 2010-4-13 10:35:32

回复 2# chinamoon


   雏鹰部落一直都是SPOTO伙伴重要的交流平台!

bookpig 发表于 2010-4-13 21:40:12

受益了,很实用。
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